Checklist for Jira · Jira Cloud · Runs on Atlassian

Checklist for Jira, für wiederholbare Arbeit

Mehrere Checklisten auf einem Jira-Vorgang. Vorlagen wiederverwenden, Workflow-Schritte automatisieren, Fortschritt sehen und einen Rovo-KI-Agenten fragen — ohne jeden leichten Schritt in einen Subtask zu verwandeln.

  • Runs on Atlassian
  • Funktioniert mit Jira Cloud
  • Kostenlos für Teams mit bis zu 10 Benutzern
  • 30-Tage-Testphase
  • Vom Partner unterstützt

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Ein kurzer Rundgang: Checklisten auf einem Jira-Vorgang, Vorlagen und Fortschritt.

Checklisten gehören auf den Vorgang

Wählen Sie das Werkzeug, mit dem Ihr Team schneller iteriert und den Überblick behält.

Holen Sie die Checkliste aus der Beschreibung

Jira ist für Vorgänge gebaut. Geben Sie Definition of Done, QA-Schritte und ähnliche Listen einen Platz auf dem Vorgang: ziehen Sie sie aus der Beschreibung auf eine echte Checkliste, damit der Fortschritt sichtbar bleibt. Checklisten-Einträge sind Ihre Subtasks — mit Bearbeiter, Fälligkeit und Status — ohne extra Vorgänge, damit die Arbeit schneller und leichter bleibt.

Eine Checkliste, die sich wie ein Teil von Jira anfühlt — und den Sprint übersteht

Checklist for Jira liegt auf dem Vorgang und zeigt den Fortschritt offen. Wiederverwendbare Vorlagen, Automatisierung, ein Audit-Log und ein Rovo-KI-Agent geben Ihnen mehr als Subtasks — ohne extra Arbeitselemente.

Aufgaben, die Teams an Checklisten geben

Dasselbe Produkt, viele Ergebnisse — von Definition of Done bis Finanzprüfungen.

Definition of Done

Dieselben Done-Kriterien auf jeder Story — geprüft, getestet, dokumentiert — ohne jeden Punkt zum Subtask zu machen.

Acceptance Criteria

Die mit dem Reporter abgestimmten Checks direkt neben der Arbeit, mit Verantwortlichen und Daten, damit “done” für Engineering und Business dasselbe bedeutet.

QA und Tests

Tester bekommen einen wiederholbaren Durchlauf für jeden Bug und jedes Feature, mit Status für blockiert und erledigt statt einer Kommentar-Spirale.

Release- und Deployment-Runbooks

Dieselbe Produktions-Checkliste jedes Mal: Staging-Freigabe, Rollout-Schritte und Rollback, mit Fortschritt sichtbar auf dem Board.

Onboarding und Zugriffsreviews

Schritte für Neueinstellungen und Access Reviews mit geschützten Vorlagen standardisieren — die Liste abhaken statt sie neu zu schreiben.

Finanzprüfungen und Compliance

Audit- und Compliance-Checklisten auf dem Vorgang, mit Enterprise-Audit-Log und Schutz, damit erledigte Schritte nicht still verändert werden.

Alles, was Sie für wiederholbare Arbeit brauchen

Die Liste organisieren, mit Vorlagen standardisieren, im Workflow durchsetzen, in JQL verfolgen und Rovo fragen, wenn Sie feststecken.

Arbeit organisieren, ohne die Subtask-Steuer

Jeden leichten Schritt direkt auf den Vorgang — mehrere Checklisten, echte Status und Formatierung, die Ihr Team schon kennt.

  • Mehrere Checklisten pro Jira-Vorgang
  • Elementstatus wie Offen, In Bearbeitung, Blockiert und Erledigt
  • Per Drag-and-Drop sortieren
  • Überschriften, Fett, Kursiv, Code, Daten, @Mentions, Vorgangsschlüssel, URLs und E-Mails
  • Zusammenarbeit in Echtzeit, während das Team Einträge abhakt

Die Arbeit standardisieren, die Sie jeden Sprint wiederholen

Eine Vorlage einmal schreiben. Anwenden per Hand, beim Erstellen des Vorgangs, bei einem Statuswechsel oder aus Jira Automation.

  • Projektvorlagen und globale Vorlagen für die ganze Site
  • Aus Vorlage auf jedem Vorgang hinzufügen
  • Automatisch hinzufügen beim Erstellen und bei Statuswechsel
  • Jira-Automation-Aktionen: Vorlage anwenden, alle abschließen, alle zurücksetzen
  • Optionale Vorlagenbeschreibungen, damit Menschen und Rovo wissen, wann sie passen

Qualität sichern, bevor Sie Done erreichen

Einen Übergang blockieren, bis die Checkliste vollständig ist, sie bei einem Workflow-Schritt zurücksetzen oder eine geschützte Vorlage sperren, damit die Schritte nicht verwischen.

  • Abschluss-Validator, optional auf eine Vorlage oder einen Checklisten-Namen begrenzt
  • Workflow-Post-Functions, inklusive Zurücksetzen aller Einträge beim Übergang
  • Geschützte Vorlagen: abhaken und Status ändern, aber die Struktur nicht bearbeiten

Fortschritt auf Vorgang, Board und in JQL sehen

Der Fortschritt liegt auf dem Arbeitselement, auf Boards und in den Filtern, die Sie ohnehin nutzen. Status-Updates mit KI automatisieren, damit das Team schon weiß, was erledigt ist.

  • Fortschrittsbalken und Abschlusszähler im Vorgang
  • Checklisten-Fortschritt auf Kanban und Boards
  • JQL auf Fortschrittsfeldern für Reports und Dashboards
  • Status-Updates mit KI automatisieren

Rovo die Liste schreiben und aktualisieren lassen

Der Checklist-Agent liest den Vorgang, bevorzugt Ihre gespeicherten Vorlagen und kann zurückmelden, dass die Arbeit erledigt ist und gut aussieht.

  • Checklisten aus dem Vorgangskontext erstellen und aktualisieren
  • Gespeicherte Vorlagen finden, anwenden, anlegen und aktualisieren
  • Status-Updates, auch aus Kommentaren und /ai
  • Vorgaben für Name und Ton auf Site- oder Projektebene
  • Rovo AI muss auf der Site aktiviert sein

Eine echte Checkliste auf den nächsten Jira-Vorgang

Checklist for Jira steigert die Produktivität und hilft, Fehler zu vermeiden — mit einem wiederholbaren Prozess und Automatisierung. Navy SEALs, Militärs, Luftfahrtexperten und das Gesundheitswesen setzen Checklisten ein, um den höchsten Standard zu halten. Viele Teams sehen zweistellige Produktivitätsgewinne, sobald diese Disziplin auf dem Jira-Vorgang liegt.

Checkboxen, Checklisten oder Subtasks?

Checklist for Jira ist die bessere Wahl.

Vergleich von Checkboxen in der Jira-Beschreibung, Checklist for Jira und Jira-Subtasks
FunktionCheckboxen in der BeschreibungChecklist for JiraJira-Subtasks
Wiederverwendbare VorlagenNeinProjekt- und globale VorlagenNur Vorgangsvorlagen
Mehrere Listen auf einem VorgangNeinJaJa, als eigene Vorgänge
FortschrittsverfolgungManuellBalken, Zähler, Boards, JQLÜber jeden Subtask
ElementstatusMarkiert oder nichtOffen, In Bearbeitung, Blockiert, Erledigt und mehrVoller Vorgangs-Workflow
Workflow-ValidierungNeinDone blockieren, bis vollständigWorkflow pro Vorgang
AutomatisierungNeinErstellen, Statuswechsel, Jira AutomationJira Automation auf Vorgängen
BerichteNeinFortschrittsfelder, Boards, DashboardsStandard-Vorgangsberichte
Eigener Verantwortlicher, Schätzung und WorkflowNeinErwähnungen und Daten, kein voller VorgangJa, als eigener Vorgang

Checklist for Jira ist der einfachere Weg für die Aufgaben auf dieser Seite: strukturierte Listen auf dem Vorgang, mit Vorlagen, Automatisierung und Fortschritt. Checkboxen in der Beschreibung gehen unter. Subtasks erzeugen extra Vorgänge, die jemand anlegen und pflegen muss.

So funktioniert es

Installieren, anwenden, dann automatisieren. Ihr Team profitiert direkt nach der Installation — strukturierte Schritte auf dem Vorgang, wiederverwendbare Vorlagen und sichtbarer Fortschritt, ohne extra Vorgänge.

  1. 1

    Aus dem Atlassian Marketplace installieren

    Fügen Sie Checklist for Jira Ihrer Jira-Cloud-Site hinzu. Das Checklisten-Panel erscheint auf dem Vorgang.

  2. 2

    Checkliste erstellen oder Vorlage anwenden

    Einträge direkt auf dem Vorgang schreiben oder eine gespeicherte Vorlage für Definition of Done, QA oder Release einfügen.

  3. 3

    Automatisieren und Fortschritt verfolgen

    Vorlagen automatisch anwenden, Abschluss vor Done verlangen und den Fortschritt auf Boards und in JQL sehen.

Preise, Sicherheit und Support

Kostenlos starten. Bei Atlassian bleiben. Mit einem Menschen sprechen, wenn Sie einen Rundgang wollen.

Kostenlos für bis zu 10 Benutzer

Die wettbewerbsfähigsten Preise am Markt.

Kleine Teams starten ohne Kosten. Jeder erhält 30 Tage Test, danach Abrechnung über Atlassian mit Ihren übrigen Cloud-Apps. Keine Überraschungen, transparente Abrechnung, keine versteckten Gebühren — was Sie im Marketplace sehen, zahlen Sie.

Läuft auf Atlassian Forge

Sicherheit hat für uns Vorrang. Wir entwerfen und betreiben die App nach etablierten Praktiken, mit Kontrollen, die sich an SOC 2, ISO/IEC 27001, dem NIST Cybersecurity Framework und DSGVO-Prinzipien orientieren. Checklisten-Daten liegen in Forge-hosted Storage in Ihrer Atlassian Cloud, mit Tenant Isolation, Verschlüsselung und den unterstützten Data-Residency-Optionen.

Produkt-FAQ

Klare Antworten zu Jira-Checklisten, Vorlagen, Automatisierung, JQL und Rovo.

In Jira können Sie Checkboxen in die Beschreibung setzen oder Subtasks anlegen. Checkboxen in der Beschreibung gehen leicht unter und lassen sich nicht als Vorlage speichern, validieren oder reporten. Subtasks sind extra Vorgänge, die jemand anlegen und pflegen muss. Die Anwendungsfälle auf dieser Seite — Definition of Done, Acceptance Criteria, QA, Release-Runbooks, Onboarding und Finanzprüfungen — sind mit Checklist for Jira deutlich einfacher: strukturierte Listen auf dem Vorgang, mit Vorlagen, Automatisierung und Fortschritt.

Bereit, versteckte Checkboxen zu ersetzen?

Kostenlos im Atlassian Marketplace testen. Oder 30 Minuten buchen — wir gehen Vorlagen, Validatoren und Rovo auf Ihrer Site durch.

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