Bitten Sie Rovo, die Checklisten-Vorlagen Ihres Teams anzuwenden

Was der Checklist-Agent tun kann

Wenn Rovo AI aktiv ist, kann der Agent Checklisten aus dem Vorgang erstellen und aktualisieren, gespeicherte Vorlagen finden und anwenden und Status-Updates entwerfen — auch aus Kommentaren und Ask Rovo. Administratoren können Site- oder Projekt-Guidance für Naming und Ton hinterlegen. Wenn Sie eine Prozessliste anfragen — Definition of Done, eine QA-Testcheckliste, eine Release-Checkliste — sucht der Agent zuerst eine passende Vorlage.

• Eine Checkliste aus Summary, Beschreibung und Kommentaren des Vorgangs erstellen oder aktualisieren.
• Gespeicherte Projekt- oder globale Vorlagen finden, anwenden, erstellen und aktualisieren.
• Zusammenfassen, was erledigt, blockiert oder noch offen ist — ein Kommentar, den Sie so senden oder bearbeiten können.
• Die Item-Status auflisten, die dieses Projekt tatsächlich anbietet.
• Site- oder Projekt-Agent-Guidance für Naming und Ton folgen.

Warum eine gespeicherte Vorlage bevorzugen

Ein generisches „Mach eine QA-Liste“ kann einen Durchlauf erfinden, der nur so aussieht wie Ihrer. Produktpraxis ist KI für den Entwurf, Vorlagen für die Skalierung. Wenn das Team bereits Definition of Done oder eine QA-Vorlage gespeichert hat, bitten Sie Rovo, diese Vorlage anzuwenden. Der Wortlaut bleibt gleich, die Protected-Struktur bleibt gesperrt, und der Automatisierungsleitfaden kann dieselbe Liste weiterhin vor Done verlangen.

Startlisten stehen im Vorlagen-Hub. Eine kurze Beschreibung auf dem Tab Advanced der Vorlage hilft dem Agenten, ähnliche Namen zu unterscheiden — ein „Wann nutzen?“-Text für Menschen und für Rovo.

Wann Rovo, wann Automatisierung

Lassen Sie den Automatisierungsleitfaden die Default-Vorlage beim Erstellen oder Statuswechsel hinzufügen. Nutzen Sie Rovo, wenn der Vorgang ungewöhnlich ist und ein Mensch im Moment die richtige gespeicherte Liste will — „Welche gespeicherte QA-Vorlage passt zu diesem Bug?“. Behalten Sie Regeln für den Happy Path; behalten Sie den Chat für die Ausnahme.

Voraussetzungen und Grenzen

• Rovo AI muss auf der Jira-Cloud-Site aktiviert sein.
• Prüfen Sie die vorgeschlagene Liste, bevor Sie sie anwenden — der Agent ist ein Teammitglied, kein Autopilot.
• Protected-Vorlagen können aus dem Chat angewendet werden, dort aber nicht umgeschrieben werden. Der Agent kann Punkte abhaken und den Status ändern, nicht die Struktur. Pro Vorgang ist nur eine Protected-Kopie erlaubt.
• Agent-Guidance kann Naming und Ton steuern. Sie kann Protected-Vorlagen, Workflow-Validatoren oder die Sicherheitsregeln des Agenten nicht außer Kraft setzen.

Beispiel-Prompts

1. „Wende unsere Definition-of-Done-Vorlage auf diese Story an. Erfinde keine Extra-Punkte.“
2. „Welche gespeicherte QA-Vorlage passt zu diesem Bug? Wende sie an und liste, was noch offen ist.“
3. „Fasse den Checklisten-Fortschritt auf diesem Vorgang zusammen und entwirf einen Kommentar für den Reporter.“
4. „Welche Vorlagen kann ich auf diesem Vorgang nutzen?“
5. „Erstelle aus der Checkliste auf diesem Change eine Projektvorlage namens Release und zeige mir die Punkte.“
6. „Was sagt unsere Site-Guidance zum Benennen von Checklisten? Folge dem.“

Im Vorgang fragen, dann prüfen

1. Öffnen Sie ein Jira-Arbeitselement und wählen Sie den Checklist-Agenten in Ask Rovo. Checklist for Jira braucht Rovo AI auf der Site aktiviert.
2. Fragen Sie nach einem Use Case, den Ihr Team schon standardisiert hat — Definition of Done, QA, Release — damit der Agent eine gespeicherte Vorlage einer neuen Liste vorzieht.
3. Prüfen Sie die Bestätigung. Der Vorlagenname erscheint vor dem Anwenden, genau wie Add → Add from template im Panel.
4. Haken Sie Punkte ab und setzen Sie Status auf dem Vorgang wie sonst. Protected-Listen bleiben gesperrt; ein Projekt- oder Jira-Administrator muss die Vorlage erst entsperren, bevor der Chat ihre Punkte bearbeiten kann.
5. Lassen Sie den Automatisierungsleitfaden den Default weiter hinzufügen. Nutzen Sie Rovo für den ungewöhnlichen Vorgang. Die vollständige Anleitung steht in der Produktdokumentation.

Mit Vorlagen und Automatisierung kombinieren

Speichern Sie die Listen, die Rovo anwenden soll, im Vorlagen-Hub. Fügen Sie die Defaults mit dem Automatisierungsleitfaden automatisch hinzu. Halten Sie Definition of Done Protected, damit der Chat die Ship-Leiste nicht still umschreibt. Der Agent wendet diese Vorlage trotzdem an; er kann die Schritte nur nicht ändern.

Häufige Fragen