Pide a Rovo que aplique las plantillas de listas de verificación de tu equipo

Qué puede hacer el agente Checklist

Cuando Rovo AI está activo, el agente puede crear y actualizar listas de verificación desde la incidencia, encontrar y aplicar plantillas guardadas y redactar actualizaciones de estado — también desde comentarios y Ask Rovo. Los administradores pueden añadir guía de sitio o de proyecto para nombres y tono. Cuando pides una lista de proceso — Definition of Done, una lista de verificación de pruebas QA, una lista de verificación de release — el agente busca primero una plantilla que coincida.

• Crear o actualizar una lista de verificación a partir del resumen, la descripción y los comentarios de la incidencia.
• Encontrar, aplicar, crear y actualizar plantillas de proyecto o globales guardadas.
• Resumir qué está hecho, bloqueado o todavía abierto — un comentario que puedes enviar tal cual o editar.
• Listar los estados de elemento que este proyecto ofrece de verdad.
• Seguir la guía de agente de sitio o de proyecto para nombres y tono.

Por qué preferir una plantilla guardada

Un prompt genérico de “haz una lista de QA” puede inventar un pase parecido que no es el de tu equipo. La idea es: la IA redacta, las plantillas escalan. Si el equipo ya guardó Definition of Done o una plantilla de QA, pide a Rovo que aplique esa plantilla. El texto se queda igual, la estructura Protected se queda bloqueada y la guía de automatización puede seguir exigiendo la misma lista antes de Done.

Las listas de partida viven en el hub de plantillas. Una descripción corta en la pestaña Advanced de la plantilla ayuda al agente a distinguir nombres parecidos — un texto de “cuándo usar esto” para la gente y para Rovo.

Cuándo usar Rovo frente a la automatización

Deja que la guía de automatización añada la plantilla por defecto al crear o al cambiar el estado. Usa Rovo cuando la incidencia es poco habitual y una persona quiere la lista guardada correcta en el momento — “¿qué plantilla de QA guardada encaja con este bug?”. Deja las reglas para el camino feliz; deja el chat para la excepción.

Requisitos y límites

• Rovo AI debe estar habilitado en el sitio de Jira Cloud.
• Revisa la lista propuesta antes de aplicarla — el agente es un compañero, no un piloto automático.
• Las plantillas Protected se pueden aplicar desde el chat, pero no se pueden reescribir ahí. El agente puede marcar elementos y cambiar el estado, no la estructura. Solo se permite una copia Protected por incidencia.
• La guía del agente puede orientar nombres y tono. No puede anular plantillas Protected, validadores de workflow ni las reglas de seguridad del agente.

Prompts de ejemplo

1. “Aplica nuestra plantilla de Definition of Done a esta story. No inventes elementos extra.”
2. “¿Qué plantilla de QA guardada encaja con este bug? Aplícala y lista lo que sigue abierto.”
3. “Resume el progreso de la lista de verificación en esta incidencia y redacta un comentario para el reporter.”
4. “¿Qué plantillas puedo usar en esta incidencia?”
5. “Crea una plantilla de proyecto llamada Release a partir de la lista de verificación de este change y muéstrame los elementos.”
6. “¿Qué dice nuestra guía de sitio sobre cómo nombrar listas de verificación? Sigue eso.”

Pide desde la incidencia y luego revisa

1. Abre un elemento de trabajo de Jira y elige el agente Checklist en Ask Rovo. Checklist for Jira necesita Rovo AI habilitado en el sitio.
2. Pide un caso de uso que tu equipo ya haya estandarizado — Definition of Done, QA, release — para que el agente prefiera una plantilla guardada a una lista nueva.
3. Revisa la confirmación. El nombre de la plantilla se muestra antes de aplicar, igual que Add → Add from template en el panel.
4. Marca puntos y pon estados en la incidencia como siempre. Las listas Protected se quedan bloqueadas; un administrador de proyecto o de Jira debe desproteger la plantilla antes de que el chat pueda editar sus elementos.
5. Deja que la guía de automatización siga añadiendo el valor por defecto. Usa Rovo para la incidencia rara. La guía completa del producto está en la documentación del producto.

Combínalo con plantillas y automatización

Guarda las listas que quieres que Rovo aplique en el hub de plantillas. Añade los valores por defecto con la guía de automatización. Deja Definition of Done como Protected para que el chat no reescriba el listón de envío en silencio. El agente sigue aplicando esa plantilla; solo que no puede cambiar los pasos.

Preguntas frecuentes