Попросіть Rovo застосувати шаблони чеклістів команди

Що вміє агент Checklist

Коли Rovo AI увімкнено, агент може створювати й оновлювати чеклісти із завдання, знаходити й застосовувати збережені шаблони та складати чернетки оновлень статусу — зокрема з коментарів і Ask Rovo. Адміністратори можуть додати guidance сайту або проєкту для іменування й тону. Коли ви просите процесний список — Definition of Done, чекліст QA-тестування, чекліст релізу — агент спочатку шукає відповідний шаблон.

• Створити або оновити чекліст із summary, опису й коментарів завдання.
• Знаходити, застосовувати, створювати й оновлювати збережені проєктні або глобальні шаблони.
• Підсумувати, що зроблено, заблоковано або ще відкрито — коментар, який можна надіслати як є або правити.
• Перелічити статуси пунктів, які цей проєкт реально пропонує.
• Дотримуватися guidance агента сайту або проєкту щодо іменування й тону.

Чому надавати перевагу збереженому шаблону

Загальний промпт «зроби QA-список» може вигадати схожий прохід, який не є вашим. Продуктова практика: ШІ для чернетки, шаблони для масштабу. Якщо команда вже зберегла Definition of Done або QA-шаблон, попросіть Rovo застосувати цей шаблон. Формулювання лишається тим самим, структура Protected лишається заблокованою, і посібник з автоматизації і далі може вимагати той самий список перед Done.

Стартові списки — у хаб шаблонів. Короткий опис на вкладці Advanced шаблону допомагає агенту розрізняти схожі назви — підказка «коли це використовувати» і для людей, і для Rovo.

Коли Rovo, а коли автоматизація

Нехай посібник з автоматизації додає шаблон за замовчуванням під час створення або зміни статусу. Використовуйте Rovo, коли завдання незвичне й людині потрібен слушний збережений список у моменті — «який збережений QA-шаблон пасує до цього багу?». Правила — для happy path; чат — для винятку.

Передумови й обмеження

• Rovo AI має бути ввімкнений на сайті Jira Cloud.
• Перевіряйте запропонований список перед застосуванням — агент це колега, не автопілот.
• Protected-шаблони можна застосувати з чату, але не переписати там. Агент може позначати пункти й змінювати статус, не структуру. На завданні дозволено лише одну Protected-копію.
• Guidance агента може спрямовувати іменування й тон. Воно не скасовує Protected-шаблони, валідатори workflow чи правила безпеки агента.

Приклади промптів

1. «Застосуй наш шаблон Definition of Done до цієї story. Не вигадуй зайві пункти.»
2. «Який збережений QA-шаблон пасує до цього багу? Застосуй його й перелічи, що ще відкрито.»
3. «Підсумуй прогрес чекліста на цьому завданні й накидай коментар для репортера.»
4. «Які шаблони можна використати на цьому завданні?»
5. «Створи проєктний шаблон Release із чекліста на цьому change і покажи пункти.»
6. «Що каже guidance сайту про іменування чеклістів? Дотримуйся цього.»

Запитайте із завдання, потім перевірте

1. Відкрийте робочий елемент Jira й оберіть агент Checklist у Ask Rovo. Checklist for Jira потребує ввімкненого Rovo AI на сайті.
2. Просіть сценарій, який команда вже стандартизувала — Definition of Done, QA, реліз — щоб агент надавав перевагу збереженому шаблону перед новим списком.
3. Перевірте підтвердження. Назва шаблону показується до apply, так само як Add → Add from template на панелі.
4. Позначайте пункти й ставте статуси на завданні як завжди. Protected-списки лишаються заблокованими; адміністратор проєкту або Jira має зняти Protected із шаблону, перш ніж чат зможе правити його пункти.
5. Нехай посібник з автоматизації і далі додає значення за замовчуванням. Rovo — для незвичного тікета. Повна продуктова інструкція — документація продукту.

Поєднуйте з шаблонами й автоматизацією

Збережіть списки, які Rovo має застосовувати, у хаб шаблонів. Автододавайте значення за замовчуванням через посібник з автоматизації. Тримайте Definition of Done Protected, щоб чат тихо не переписав планку відвантаження. Агент і далі застосовує цей шаблон; він просто не може змінити кроки.

Часті запитання